康恩贝 看全国中药十强企业如何应对文档管理挑战

　　浙江康恩贝制药股份有限公司（以下简称“康恩贝”）作为一家以现代中药和植物药为核心业务的制药企业总部，经过三十多年的发展，已成为中国中药十强，浙江制药工业龙头企业。随着数字化时代的到来，爆炸性增长的海量数据正如潮水般冲击着存储系统。就医药行业来说，越来越多的药品检测、测试、实验都由仪器控制执行，在这一过程中每一种药品从准备、设计、生产、销售，到后期管理，都会产生大量的过程性和结果性文档，这些文档的存储和管理给传统的IT管理和运营带来很大的挑战。

　　l员工日常办公中产生了大量的业务数据，而这些数据也是企业的核心数据，那么该如何统一存储和管理这个业务数据？

　　l康恩贝内部部门和子公司众多，文档数共享频繁，该如何提高各部门以及总部与子公司的共享协作效率？

　　l企业内部满足不同业务需求的系统各自独立，数据无法互通，影响业务的开展，该如何消除数据孤岛？

　　l行业法规的要求不断提升，制药过程的关键数据需要符合GMP管理要求，该如何保护文档数据的安全性，防止乱共享和泄密以及随意篡改，保障企业文档管理的安全合规？

　　深耕医药行业数十年的康恩贝，深知信息化建设的重要性。因此为了解决信息化建设过程中面临的诸多挑战，康恩贝选择了爱数AnyShare统一文档云构建统一的文档共享协作平台，在企业数据中心部署AnyShare，为终端用户提供高效的办公协作和统一管理，帮助其打造属于自己的文档云——康恩贝云盘。

　　下面就让我们一起来看看，这个康恩贝云盘如何助其解决信息化建设难题？AnyShare到底有何药效？

　　采用康恩贝云盘替换之前的FTP，打破了管理员的特权，使得文件所有者拥有真正的数据管理权，同时提供多达9种细粒度权限，可以按部门分层管理和授权，通过严格的权限管控，确保合适的人访问合适的文档资料。

　　为企业员工提供个人云盘服务，员工的文档资料，以及日常工作的流程审核资料等，可以统一存放在康恩贝云盘的个人空间里，无需采用U盘和移动硬盘。

　　同时，还可以对桌面文档进行同步备份，并且能够同步备份到康恩贝云盘的指定目录。企业资料放在康恩贝云盘中不仅不怕丢失，还可以防勒索病毒的侵袭，同时也避免了存放散乱、查找不便的问题。

　　科研教授共同完成同一个科研项目时可以自由创建群组，把相关科研资料放在群组里面，并且根据需要把权限分配给科研小组成员，成员根据各自的权限进行访问和操作。同时群组成员可以基于同一个文件进行在线编辑协作，康恩贝云盘会自动保存并生成历史版本；

　　员工不管是在家还是出差，都可以随时随地访问康恩贝云盘里面的文档数据，支持跨部门、跨区域的文档共享。

　　帮助企业快速下发公文、通知，可以在康恩贝云盘中创建一个公司通知文档库，将不同的通知分门别类存放，通过权限配置，将通知共享给相应的人员(或全公司)，同时可以设置有效期限来限制分享的时间，这样员工会收到消息通知，也可以将访问链接发给指定的人。另外还可以在康恩贝云盘Web端中对通知进行评论反馈，快速收集员工的意见或建议。

　　与康恩贝内部现有的信息化系统做无缝整合，包括与AD身份认证系统、邮件系统、办公系统等进行整合。

　　与AD身份认证系统做整合：实现用户的单点登录需求，登录界面的美观、操作界面的简易等得到用户的好评；

　　与邮件系统做整合：帮助解决企业内部邮件大附件传输的难题，这样需要发邮件附件时，附件会自动生成云附件链接，并插入到邮件正文，对方收到邮件后点击附件链接即可在线;与企业内部办公系统做整合，可以有效消除信息孤岛，聚合有价值的文档数据

　　与康恩贝内部的移动应用平台“贝贝”APP也进行了深度融合，该平台集成了内部员工能用到的很多应用系统，进一步为员工带来方便。

　　权限管控：重要的药品资料可以通过设置修改、复制、预览、下载等不同的细粒度权限共享给其他需要的人；

　　文档审核：开启审核机制后，只有审核通过的资料才能被共享出去，有效的保障数据的安全；

　　固化归档：需要归档的历史药品资料或者科研资料可以放在归档库，固化存储，可以有效防止他人篡改归档的数据。